قد يواجه مستخدمو Gmail مشكلة امتلاء مساحة التخزين نتيجة لتراكم الرسائل ذات المرفقات الكبيرة والصور على مدار عدة سنوات ولكن يمكنهم استعادة الكثير من المساحة دون الحاجة إلى حذف الرسائل المهمة أو شراء مساحة إضافية.
تقدم خدمة Gmail مجموعة من الأدوات ووسائل البحث التي تساعد المستخدمين على تحديد الرسائل التي تستحوذ على أكبر مساحة حيث يمكنهم أيضًا تنظيف مجلدات مثل المهملات والرسائل غير المرغوب فيها بسهولة من حساب Gmail الخاص بهم.
خطوات تفريغ مساحة Gmail
– البحث عن الرسائل ذات المرفقات الكبيرة.
قم بفتح Gmail واكتب في شريط البحث: has: attachment larger: 10M ستحصل على قائمة بالرسائل التي تحتوي على مرفقات أكبر من 10 ميجابايت بما يمكن من مراجعتها وحذف ما لم يعد مهمًا.
يمكنك تعديل الرقم حسب الحاجة مثل استخدام: larger: 20M لتحديد الرسائل ذات الملفات الأكبر حجمًا لتسهيل عملية التنظيف.
– البحث عن الرسائل القديمة
يمكنك استخدام أمر البحث: older_than: 1y لعرض الرسائل التي مرت عليها أكثر من عام حيث يمكن للمستخدم مراجعة النتائج وحذف الرسائل التي لم تعد ضرورية.
من المفضل فحص الرسائل قبل حذفها للتأكد من عدم احتوائها على مستندات أو معلومات مهمة قد يحتاج إليها المستخدم في وقت لاحق.
– تنظيف الرسائل غير المرغوب فيها
بعد التخلص من الرسائل غير المهمة، افتح مجلد Spam واختر حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها إذا لم تكن بحاجة لأي منها لاستعادة المساحة.
– إفراغ سلة المهملات
ينبغي ملاحظة أن حذف الرسائل لا يؤدي دائمًا إلى استعادة المساحة على الفور لذا يجب فتح مجلد Trash ثم اختيار Empty Trash now لحذف الرسائل بشكل نهائي.
– البحث عن الرسائل التي تحتوي على ملفات
يمكنك استخدام البحث: has: attachment لعرض الرسائل التي تحتوي على مرفقات ثم قم بفرز النتائج يدويًا لحذف الرسائل التي تحتوي على ملفات كبيرة ولم تعد ضرورية.
– مراجعة مساحة Google بالكامل
من المهم أن تكون على علم بأن مساحة التخزين المرتبطة بحساب Google تشمل Gmail فقط بل قد تستهلك Google Drive وGoogle Photos جزءًا منها أيضًا لذا يجب مراجعة الملفات والصور الكبيرة المخزنة في خدمات Google الأخرى إذا استمرت المشكلة.
انتبه قبل الحذف
يُنصح بعدم حذف الرسائل المهمة بشكل عشوائي خاصة تلك التي تحتوي على مستندات أو فواتير أو بيانات عمل حيث يمكن تنزيل المرفقات الهامة والاحتفاظ بها في مكان آخر قبل حذف الرسالة.
باتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدم تحديد الرسائل والملفات التي تستهلك أكبر قدر من مساحة التخزين وتنظيف الحساب تدريجياً دون الحاجة إلى حذف الرسائل الهامة أو دفع تكاليف إضافية.